Розпорядження №13 ректора Яґеллонського університету від 8 лютого 2024 року про: розумне пристосування для осіб з інвалідністю та осіб з особливими потребами в навчанні та науковій діяльності.

Відповідно до ст.23 абз.1 у зв’язку зі ст. 11 абз.1 п. 6.b і 6с. закону від 20 липня 2018 року – Закон про вищу освіту  та науку (Законодавчий вісник 2023 р., поз. 742, зі змінами), а також у зв’язку з § 4 абз.2 розпорядження № 20 ректора Яґеллонського університету від 22 лютого 2023 року про принципи реалізації політики доступності Яґеллонського університету стосовно потреб осіб з інвалідністю та осіб з особливими потребами, беручи до уваги положення Конвенції від 13 грудня 2006 р. про права осіб з інвалідністю (Законодавчий вісник 2012 р., поз. 1169), проголошую наступне:

§ 1

Окреслюються детальні умови надання та застосування розумного пристосування для осіб з інвалідністю та осіб з особливими потребами в навчальній та науковій діяльності.

§ 2

Кожного разу, коли в цьому розпорядженні мова йде про:

1. осіб з інвалідністю – під ними розуміються особи, що мають довготривалі фізичні, психічні, інтелектуальні або сенсорні порушення, котрі можуть у взаємодії з різними бар'єрами перешкоджати таким особам у повноцінній та ефективній участі в суспільному житті нарівні з іншими;
2. осіб з особливими потребами - під ними слід розуміти осіб, які в силу своїх зовнішніх або внутрішніх особливостей або в силу обставин, у котрих вони опинилися, потребують вжиття додаткових заходів або користування з додаткових засобів для подолання бар'єрів, щоб брати участь у різних сферах життя нарівні з іншими;
3. розумне пристосування – під ним слід розуміти необхідні та належні зміни та адаптації, які не накладають непропорційного або надмірного тягаря, якщо це необхідно в індивідуальній ситуації, для того, щоб особи з інвалідністю та особи з особливими потребами могли брати участь в освітній та дослідницькій діяльності нарівні з іншими.

§ 3

1. Заяву про надання розумного пристосування можуть подавати студенти, докторанти та слухачі курсів післядипломного навчання, звані далі як «особи, що подають заяву про розумне пристосування» або «заявники», котрі підпадають під дію принаймні однієї з умов, викладених у § 4 абз.1.
2. Метою надання та застосування розумного пристосування є забезпечення у повному доступі рівних освітніх можливостей для осіб з інвалідністю та осіб з особливими потребами у навчанні та науковій діяльності в Яґеллонському університеті.
3. Розумне пристосування застосовується до всіх форм і факультетів бакалаврату, магістратури, п’ятирічного магістерського курсу, післядипломного навчання, докторантури і навчання в докторських школах, котрі перебувають під управлінням Яґеллонського університету.
4. Розумне пристосування може стосуватися, зокрема, форми іспитів, перебігу навчання, а також фізичного середовища, в якому проводяться заняття та ведеться наукова діяльність. Каталог прикладів розумного пристосування доступний на веб-сайті Центру доступності Яґеллонського університету, який надалі іменується «ЦД ЯУ», за адресою https://cd.uj.edu.pl/.
5. В наданні і застосуванні розумного пристосування беруть участь:
   1. співробітники ЦД ЯУ, у тому числі призначені спеціалісти з питань доступності освітнього процесу та спеціалісти з допоміжних технологій;
   2. особи, які виносять рішення про надання розумного пристосування, зазначеного в § 5 абз.2;
   3. академічні викладачі або інші особи, які викладають у Яґеллонському університеті;
   4. декани/директори/керівники організаційних підрозділів Яґеллонського університету, які забезпечують навчальний процес заявників;
   5. працівники Яґеллонського університету, які не є академічними викладачами;
   6. інші особи, участь яких у наданні або застосуванні розумного пристосування є необхідною.
6. Кожен випадок звернення особи про надання розумного пристосування розглядається індивідуально, відповідно до ідеї рівних освітніх можливостей.
7. Розпорядження не поширюється на академічні відпустки, індивідуальні навчальні плани та індивідуальні навчальні програми, зазначені у Положенні про навчання першого (бакалаврат), другого (магістратура) рівня та п’ятирічного магістерського навчання, що є додатком до Резолюції № 25/IV/2019 Сенату Яґеллонського університету від 25 квітня 2019 р. (зі змінами).

§ 4

1. На позитивний розгляд справи про надання розумного пристосування можуть претендувати студенти, докторанти та слухачі курсів післядипломного навчання за станом здоров'я або психофізичними причинами, зокрема:
   1. особи з проблемами у сфері психічного здоров'я,
   2. особи з розладами аутистичного спектру,
   3. особи з дислексією, дисграфією, дизорфографією,
   4. особи з ADHD/ADD,
   5. особи з хронічними захворюваннями,
   6. особи з ураженням опорно-рухового апарату,
   7. особи з вадами зору,
   8. особи з вадами слуху – на підставі спеціальної документації (зокрема: актуального посвідчення про групу інвалідності, довідки від лікаря, документа з психолого-педагогічної консультації), яка подається польською або англійською мовою. У разі необхідності, працівники ЦД ЯУ або особи, які виносять рішення про надання розумного пристосування, можуть попросити заявника надати переклад на польську мову документації, поданої англійською мовою.
2. Обставини, пов'язані з життєвою ситуацією особи, яка звертається за розумним пристосуванням, не є підставою для надання розумного пристосування. Права, пов'язані зі складною життєвою ситуацією, регулюються окремими нормативно-правовими актами.
3. Розумне пристосування надається заявникам на один семестр або на навчальний рік, залежно від їхньої ситуації та потреб, пов'язаних з навчанням і науковою діяльністю.
4. Розумне пристосування має враховувати:
   1. потреби заявника щодо адаптації навчання та провадження наукової діяльності, визначені його станом здоров'я або психофізичним станом, за винятком потреб, пов'язаних з його життєвою ситуацією;
   2. специфіку навчальної спеціалізації та дослідницької діяльності, і, зокрема, результати навчання, передбачені для даного предмета.

§ 5

У такому випадку абз.7 друге речення застосовується відповідно.

1. Розумне пристосування надається за заявою осіб, які хочуть отримати розумне пристосування.
2. Рішення про надання розумного пристосування видає:
   1. у випадку студентів – декан;
   2. у випадку докторантів – керівник докторантури / директор докторської школи;
   3. слухачам курсів післядипломної освіти – керівник післядипломного навчання;
   4. у разі навчання у відділах поза- та між факультетами – директор/керівник закладу.
3. Заява з додатками повинна бути подана за допомогою електронної форми, доступної на веб-сайті ЦД ЯУ, з урахуванням § 6 абз.3, не пізніше, ніж за місяць до запланованої дати початку користування розумним пристосуванням.  В особливо обґрунтованих випадках допустимо подавати заяву пізніше цього терміну, якщо з огляду на характер розумного пристосування є можливість його застосування, незважаючи на закінчення терміну.
4. Заява подається польською або англійською мовою.
5. В особливих випадках, зокрема в термінових ситуаціях, допустимо подати заяву в письмовій формі, в тому числі в організаційний підрозділ Яґеллонського університету, який обслуговує процес навчання заявника, котрий негайно направляє такий запит до ЦД ЯУ. До положень § 6 абз.3 не застосовується перше речення.
6. Заявник отримує інформаційне зобов'язання, що виникає згідно з розпорядженням Європейського Парламенту і Ради ЄС 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб щодо обробки їх персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ WE (загальне розпорядження про захист даних, далі – «RODO») щодо обробки їх персональних даних, включаючи персональні дані особливої категорії,  у зв'язку з наданням розумного пристосування.
7. Заявник зобов'язаний додати до заяви актуальну документацію, зазначену в § 4 абз.1. Якщо заява не супроводжується документацією, зазначеною в § 4 абз.1, спеціаліст з питань доступності навчального процесу викликає заявника з метою донесення цих документів в терміні не менше 7 днів, інакше заява не буде розглянута.
8. Спеціаліст з питань доступності процесу навчання аналізує отриману заяву з доданою до неї документацією, зазначеною в § 4 абз.1, і готує висновок про надання і застосування розумного пристосування та надсилає його разом із заявою (без документації, зазначеної в § 4 абз.1) особі, зазначеній в абз.2.
9. Якщо спеціаліст з питань доступності навчального процесу визнає, що документації, зазначеної в § 4 абз.1 недостатньо для розгляду заяви, або виникають інші обґрунтовані сумніви, він може звернутися до заявника з приводу:
   1. доповнення документації;
   2. подання оригіналів документів;
   3. консультації в ЦД ЯУ в терміни, встановлені ЦД ЯУ.
10. Спеціаліст з питань доступності навчального процесу:
    1. в порозумінні з особою, яка подає заяву на розумне пристосування, аналізує її індивідуальні потреби, що можуть вплинути на навчання і наукову діяльність;
    2. збирає документацію, у тому числі документацію, зазначену в § 4 абз.1, що підтверджує конкретні труднощі особи, яка звертається за розумним пристосуванням;
    3. має право консультуватися з академічними викладачами або іншими особами, які проводять заняття, з метою пропонування розумних пристосувань, які враховують специфіку навчання та знаходяться в межах організаційних можливостей Яґеллонського університету;
    4. може отримати інформацію від працівника, який веде курс навчання заявника, щодо попереднього перебігу навчання;
    5. інформує особу, про яку мова в абз.2, про будь-які перешкоди, що можуть виникнути щодо надання та застосування розумного пристосування для заявника.
11. Спеціаліст з питань доступності навчального процесу може видати негативний висновок щодо заявки, якщо:
    1. подана документація, зазначена в § 4 абз.1, або результат консультації, зазначеної в абз.9 п. 3, не підтверджують зв'язок між конкретними потребами заявника та труднощами у виконанні обов'язків, пов'язаних з освітою та веденням наукової діяльності;
    2. надання та застосування розумного пристосування було б неефективним або економічно нераціональним;
    3. надання та застосування розумного пристосування порушило б положення загальноприйнятого законодавства.
12. Перед винесенням рішення про надання розумного пристосування особа, зазначена в абз.2, може звернутися до ЦД ЯУ з проханням надати доступ до документації, зазначеної в § 4 абз.1, включаючи медичну документацію. Документацію подає спеціаліст з доступності процесу навчання.
13. Документ, що містить рішення про надання розумного пристосування, позначений назвою: «Розумне пристосування в освіті та веденні наукової діяльності». Рішення видається протягом одного місяця з дня подання заяви, якщо не застосовуються обставини, зазначені в абз.9. Рішення задовольняє заяву повністю або частково, або відмовляє в розумному пристосуванні.  У разі відмови в розумному пристосуванні або часткового задоволення заяви, рішення повинно містити коротке пояснення причин відмови, в тому числі часткової відмови.
14. Документ, зазначений  у абз.13, надсилається:
    1. заявнику;
    2. ЦД ЯУ;
    3. організаційному підрозділу Яґеллонського університету, у якому навчається особа, що претендує на розумне пристосування.
15. Документ, зазначений у абз.13, подається суб'єктам, зазначеним у абз.14, в термін, що дозволяє застосування розумного пристосування, але не пізніше, ніж протягом 3 робочих днів з дати винесення рішення про надання розумного пристосування. Документ надається в електронному вигляді, за винятком випадків, коли особливі причини виправдовують надання в письмовій формі.
16. Після отримання документа, зазначеного в абз.13, ЦД ЯУ надсилає детальні рекомендації щодо застосування розумного пристосування до організаційного підрозділу Яґеллонського університету, який займається навчальним процесом заявника.
17. Організаційний підрозділ Яґеллонського університету, який обслуговує навчальний процес заявника, надсилає рекомендації, зазначені в абз.16, керівникам інститутів, академічним викладачам або іншим особам, які проводять дидактичні заняття або наукову діяльність, якщо тільки рекомендації не передаються в телеінформаційній системі Яґеллонського університету, зазначеній у § 6 абз.3, автоматизованим способом.
18. На прохання осіб, які проводять дидактичні заняття або наукову діяльність, ЦД ЯУ надає додаткову інформацію або необхідну підтримку, якщо це необхідно для правильного застосування розумного пристосування. Надання додаткової інформації або необхідної підтримки не звільняє особу, яка проводить дидактичні заняття або наукову діяльність, від застосування розумного пристосування.
19. У разі відмови в наданні розумного пристосування або задоволення заяви частково, заявник має право оскаржити рішення в частині, де йдеться про відмову в наданні розумного пристосування.
20. Оскарження подається в письмовій формі ректору Яґеллонського університету протягом 14 днів з дня отримання рішення через особу, зазначену в абз.2. Положень § 6 абз.3, перше речення, не застосовується.
21. При розгляді скарги щодо рішення ректор Яґеллонського університету може проконсультуватися з ЦД ЯУ. Рішення ректора Яґеллонського університету є остаточним.
22. У разі отримання від спеціаліста з питань доступності навчального процесу інформації, зазначеної в абз.10 п.5, особа, про яку йдеться в абз.2, має право скасувати рішення про надання розумного пристосування.
23. У справах, пов'язаних з наданням і застосуванням розумного пристосування, в тому числі з подачею і розглядом оскаржень щодо рішення, положення адміністративного процесуального кодексу не застосовуються, і відсутня можливість оскаржувати рішення в обласному адміністративному суді.

§ 6

1. Усі особи, які беруть участь у наданні та застосуванні розумного пристосування, зобов'язані зберігати конфіденційність та захист персональних даних, зокрема персональних даних особливої категорії, пов'язаної з інвалідністю, особливими потребами або станом здоров'я особи, яка подає заяву на розумне пристосування, і не розголошувати їх стороннім особам відповідно до процедур, що діють у Яґеллонському університеті.
2. Документація, у тому числі документація, зазначена в § 4 абз.1, надана особою, яка вносить заяву на розумне пристосування, зберігається в ЦД ЯУ та архівується відповідно до окремих положень і з урахуванням характеру особливої категорії персональних даних, що містяться в ньому.
3. З дати надання студентам застосунку, інтегрованого з системами USOS та USOSweb, і призначеного для обробки заявок на розумне пристосування, подання та доставка кореспонденції з питань, пов'язаних з наданням та застосуванням розумного пристосування, здійснюється з використанням цієї інформаційно-комунікаційної системи Яґеллонського університету, за винятком випадків, коли з технічних або організаційних причин використовуються інші засоби прямого зв'язку, включаючи засоби прямого зв'язку на відстані. Повідомлення про запуск застосунку, інтегрованого з системами USOS та USOSweb, розміщено на сайті ЦД ЯУ.

§ 7

Наказ № 150 ректора Яґеллонського університету від 22 грудня 2020 року про адаптацію освітнього та наукового процесу для потреб осіб з інвалідністю та осіб, які перебувають в особливій ситуації зі здоров'ям, скасовується.

§ 8

Розпорядження набирає чинності з дня його підписання.

Ректор Prof. dr hab. Jacek Popiel